Aprobarea unui contract de leasing auto depinde 80% de calitatea si completitudinea dosarului depus. Fie ca esti persoana fizica, PFA sau SRL, daca lipseste un singur document obligatoriu, dosarul tau intra in cozi de revizuire si pierzi 5-10 zile pentru o problema banala. In acest ghid iti dam lista completa a actelor necesare leasing auto 2026, structurata pe profil de solicitant, plus actele specifice masinii (noua sau second-hand).
Pentru o intelegere generala a procesului, vezi si ghidul de leasing persoane juridice sau pagina noastra de leasing auto.
Lista standard acte leasing auto 2026 — comune tuturor firmelor
In 2026, firmele de leasing din Romania (BCR, BT, BRD, Raiffeisen, UniCredit, ALD, Arval, Porsche etc.) cer un set comun de documente, indiferent de marca masinii. Iata lista esentiala:
- Cerere de finantare — formular standard al firmei de leasing, completat si semnat
- Documente de identificare ale solicitantului si reprezentantilor legali
- Documente fiscale si financiare (variabil pe profil — vezi sectiunile urmatoare)
- Factura proforma de la dealerul auto (pentru masini noi) sau contract de vanzare-cumparare (rulate)
- Acte tehnice ale masinii (certificat de conformitate, talon)
- Oferta de asigurare CASCO de la o firma agreata
- Acordul Biroului de Credit (ANCC) — declaratie ca firma de leasing poate verifica istoricul
Aceste documente sunt suficiente pentru pre-aprobare. Pentru aprobarea finala, fiecare profil are cerinte specifice.
Acte pentru Persoana Fizica
Leasingul auto pentru persoane fizice este disponibil la cateva firme (BRD Sogelease, BCR Leasing, BT Leasing, Porsche Leasing, ALD pentru flote private). Documentele cerute sunt:
Documente identificare
- CI sau Pasaport in termen de valabilitate (copie + original la semnare)
- Permis de conducere (categoria B minim)
- Certificat de casatorie (daca este cazul) — sotul/sotia poate fi co-solicitant
Documente venituri
- Adeverinta de salariu — model standard al firmei de leasing sau format generic, semnata si stampilata de angajator, cu specificatii: functie, vechime, tip contract (nedeterminat/determinat), salariu net ultimele 3 luni
- Extras de cont salariu — ultimele 3 luni complete, cu virari salariu vizibile
- Decizie de pensie (pentru pensionari)
- Declaratie unica ANAF (daca obtii alte venituri — chirii, dividende, drepturi de autor)
- Cuponul de pensie (ultimele 3 luni, daca este cazul)
Documente colaterale
- Acord ANCC / Biroul de Credit — semnat olograf
- Declaratie pe propria raspundere ca nu esti in proceduri de executare silita sau insolventa
Conditii suplimentare: varsta 18-65 ani la finalul contractului, vechime minim 6 luni la actualul angajator, venit minim 2.500-3.500 lei net/luna in functie de pretul masinii.
Acte pentru PFA
Leasingul pentru PFA (Persoana Fizica Autorizata) si II/IF (Intreprinderea Individuala/Familiala) cere documente atat din zona PF cat si din cea de business:
Documente identificare
- CI in termen de valabilitate
- Certificat de inregistrare PFA (de la Registrul Comertului)
- Certificat de inregistrare fiscala (CUI)
- Autorizatii de functionare (daca activitatea PFA o impune)
Documente fiscale si venituri
- Declaratia unica ANAF pentru anul precedent (depusa, cu numarul de inregistrare)
- Cupon CASS — dovada platilor la sanatate
- Balanta contabila pe ultimele 12 luni (semnata de contabil)
- Registru jurnal de incasari si plati sau contabilitate in partida simpla
- Extras de cont bancar pe ultimele 3-6 luni — pentru a confirma rulajele
- Certificat de atestare fiscala de la ANAF (max 30 zile)
Conditii suplimentare
- Vechime minim 1-2 ani de activitate
- Venituri demonstrabile pe minim 12 luni
- Avans frecvent 20-25% (mai mare decat la SRL/PF)
- Posibil giranti sau co-debitori (pentru sume mari)
Acte pentru SRL
SRL-urile (si SA, SCS, SCA) sunt cele mai active in piata de leasing si dosarul lor este mai amplu. Iata complet ce vei avea nevoie:
Documente juridice
- Act constitutiv al firmei (statut si contract de societate, ultima versiune actualizata)
- Certificat de inregistrare la ONRC (CUI) — copie
- Certificat constatator ONRC (max 30 zile vechime — emis online prin portal.onrc.ro)
- Hotararea AGA (Adunarea Generala a Asociatilor) prin care se aproba contractarea leasingului si se mandateaza administratorul sa semneze
- CI ale asociatilor si administratorului
- Specimen de semnatura al administratorului (legalizat notarial sau bancar)
Documente financiare
- Ultimele 2 bilanturi anuale depuse la ANAF (cu numar de inregistrare si stampila)
- Cont de profit si pierdere aferent
- Balanta contabila a ultimei luni inchise (semnata de contabil + administrator)
- Note explicative la situatiile financiare (daca firma este auditata)
- Extras de cont bancar pe ultimele 3-6 luni de la toate bancile cu care lucreaza firma
- Certificat de atestare fiscala ANAF (max 30 zile)
- Lista contractelor de leasing/credit active si soldul ramas
- Lista clientilor principali si contracte cu durata > 6 luni (daca este cazul)
Conditii suplimentare
- Vechime minim 6-12 luni (unele firme cer 2 ani)
- Cifra de afaceri minim 50.000-100.000 lei/an
- Fara datorii restante la ANAF sau alte institutii
- Bilanturi cu profit sau cel putin pierderi nesemnificative
- Fara insolventa, faliment sau executare silita
Acte pentru masina noua
Pe langa actele solicitantului, firma de leasing cere si documente despre vehiculul finantat. Pentru o masina noua, lista include:
- Factura proforma de la dealerul auto, pe numele firmei tale (sau al persoanei fizice), cu specificatii detaliate: marca, model, an fabricatie, VIN, dotari, optiuni, pret final cu TVA
- Certificat de conformitate (CoC) — emis de producator sau dealer, atesta ca masina respecta normele europene
- Specificatii tehnice — fisa tehnica detaliata (motor, transmisie, consum, emisii)
- Documente garantie producator — durata si conditii
- Oferta de asigurare CASCO de la o societate de asigurari agreata de firma de leasing (adesea cu beneficiar firma de leasing)
- Oferta de RCA (poate fi prezentata ulterior, inainte de inmatriculare)
Acte pentru masina rulata (second-hand)
Pentru leasing auto second-hand, lista este mai detaliata pentru a elimina riscurile juridice si tehnice:
- Talon (Certificat de inmatriculare) al masinii — verifica numele proprietarului
- Carte de identitate auto (CIV)
- Contract de vanzare-cumparare intre vanzator si firma ta (daca e cazul) sau preliminar
- CI vanzator — copie
- Raport tehnic sau istoric service al masinii
- Evaluare de la un expert evaluator agreat de firma de leasing
- Verificare juridica: extras CIV de la Registrul Auto Roman care atesta ca masina nu are ipoteci, sechestre sau restrictii
- Verificare RAR — istoric tehnic si stare
- ITP valabil (inspectie tehnica periodica)
- Oferta CASCO si RCA
Conditii standard: vehiculul trebuie sa aiba maxim 5-7 ani vechime si sub 150.000 km (pentru SRL, mai flexibil; pentru PF/PFA, mai strict).
Asigurari obligatorii (CASCO + RCA)
Asigurarile sunt obligatorii pe toata durata contractului. Iata ce trebuie sa stii:
CASCO obligatoriu
- Trebuie incheiat la o firma agreata de firma de leasing
- Beneficiarul este firma de leasing (proprietarul vehiculului)
- Se reinnoieste anual; firma de leasing primeste copia politei
- Cost anual: 3-5% din valoarea masinii
- Acopera: dauna totala, partiala, furt, vandalism, evenimente naturale
RCA obligatoriu
- Asigurare obligatorie legal pentru orice vehicul circulator
- Se incheie la orice firma agreata de stat
- Cost variabil (250-700 EUR/an pentru firme)
- Beneficiarul ramane utilizatorul
Acte aditionale asigurari
- Politia CASCO emisa
- Politia RCA
- Cartea verde (pentru iesiri din UE)
- Confirmare plata prima de asigurare
Acte aditionale pentru tipuri speciale
Masini electrice si hibride
- Certificat de tractiune electrica sau hibrida (eligibil pentru programul Rabla Plus)
- Voucher Rabla Plus daca se aplica (max 51.000 lei in 2026)
- Certificat radiere masina veche (daca e program Rabla)
Autoutilitare si camioane
- Tahograf conform reglementarilor europene (pentru > 3.5T)
- Licenta de transport (ARR) — daca firma face transport in regim profesional
- Atestat profesional sofer (CPC)
- Verificare ITP comerciala
Masini de import
- Documente vama — DV, declaratie vamala
- Certificat conformitate UE
- Dovada platilor TVA + accize (daca importate din afara UE)
- Inmatriculare temporara daca masina este in tranzit
Cum verifici si pregatesti dosarul
Pasi pentru a pregati dosarul de leasing in 2026 fara probleme:
- Cere lista oficiala de la firma de leasing aleasa — fiecare are mici diferente
- Aduna documentele de baza: CI, certificat ONRC, AGA, balanta, bilanturi
- Solicita certificat constatator ONRC online (portal.onrc.ro) — taxa minima, livrare in 24h
- Solicita certificat ANAF de atestare fiscala — gratuit, online prin SPV (Spatiul Privat Virtual)
- Cere extrase de cont de la banca (pe ultimele 3-6 luni, complete)
- Obtine factura proforma de la dealer cu toate dotarile finalizate
- Cere ofertele de CASCO + RCA de la 2-3 firme
- Verifica daca toate semnaturile sunt prezente (administrator, contabil)
- Scaneaza tot la 300 dpi color daca trimiti online
- Pastreaza originalele pentru semnarea contractului final
Daca ai dubii, cere si checklist-ul firmei de leasing inainte de depunere.
Greseli frecvente in dosar
Iata cele mai frecvente greseli care iti pot intarzia aprobarea:
- Certificat ONRC expirat (peste 30 zile de la emitere) — toate firmele de leasing il refuza
- AGA fara mandat clar pentru administrator sa semneze contractul de leasing — dosarul se intoarce
- Balanta nesemnata sau fara stampila contabilului
- Extrase de cont incomplete (lipseste o luna sau pagini intermediare) — apeleaza banca pentru extras complet
- Factura proforma fara dotari finalizate sau cu pretul orientativ — cere dealer factura proforma finala
- CI expirat al administratorului sau asociatilor
- Asigurarea CASCO de la firma neagreata de finantator
- Datorii restante la ANAF aparute pe certificat — achitati-le inainte sau cereti certificat dupa achitare
- Bilanturi nedepuse la ANAF — depuneri intarziate blocheaza dosarul
- Numele administratorului diferit in CI vs. ONRC (din cauza casatoriei sau divortului) — cere actualizare prealabila
FAQ — Intrebari frecvente
Cat dureaza pregatirea dosarului?
Pentru SRL cu acte la zi: 2-3 zile. Pentru PFA: 3-5 zile. Pentru PF: 1-2 zile. La aceste durate se adauga timpul de obtinere a documentelor oficiale (ONRC, ANAF) — de obicei 24-48h online.
Pot trimite actele prin email?
Da. Toate firmele mari accepta scanari prin email sau platforme online securizate. Originalele se prezinta doar la semnarea contractului.
Cine semneaza contractul de leasing pentru SRL?
Administratorul, in baza mandatului din Hotararea AGA. Daca exista mai multi administratori, depinde de modul de reprezentare prevazut in actul constitutiv (separat sau impreuna).
Ce fac daca firma mea e nou-infiintata?
Firmele cu vechime sub 6 luni au sanse mici la firmele mari. Incearca BT Leasing, Impuls Leasing sau OTP Leasing. Vei avea nevoie de garantii personale (giranti) si avans 30-40%.
Pot trimite acte traduse?
Doar daca firma de leasing accepta dosarul in alta limba (rar). Toate actele oficiale trebuie sa fie in romana sau insotite de traducere autorizata si legalizata.
Vrei sa stii exact ce acte iti cere fiecare firma de leasing? Aplica prin comparatorul nostru si primesti lista detaliata a documentelor pentru profilul tau.